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2013年6月26日 星期三

『新書推薦』主管「不管」,員工才會變聰明:不開會、不報告,卻能持續獲利47年的領導訣竅,山田昭男 閱讀情報

主管「不管」,員工才會變聰明:不開會、不報告,卻能持續獲利47年的領導訣竅

內容簡介

  「連枝微末節都要管的主管,員工光滿足他的要求就忙不過來了,根本不可能成長;相反的,肯給員工空間,能做到某種程度上『不管』的主管,反而能帶出積極聰明的員工。更棒的是,主管和部屬都能過得很輕鬆,工作既有效率又充滿熱情。」 ──JB Press評選為與日本「經營之聖」稻盛和夫齊名山田昭男

本書簡介

  「當主管之後,自己事情一大堆,還要盯著部屬的動作,當主管真的很累……」

  這是很多主管的心聲。所以一定有人想問:究竟要怎麼做,才能讓自己做得輕鬆,又能做出成績?

  日本第一幸福企業、獲利是同業兩倍的未來工業創辦人要告訴你,省下以下動作,你和部屬都會更輕鬆,而且一點都不會影響獲利:

  不加班不打卡、不開會也不報告。
  不為員工設業績目標、也不緊盯工作細節。

  山田昭男認為,習慣思考是最重要的企業文化,但大部份的管理行為都會阻礙員工自主思考,因此,未來工業不做和獲利無關的人事管理,他們貫徹的是:
  ●鼓勵員工習慣思考
  ●獲利的關鍵是:做出不一樣的產品
  ●創新,其實只是一點點改良
  ●絕對不打價格戰
  ●有新提案就試辦,效果不好,改回原來作法就好
  ●試辦失敗,不罰,員工才會勇於嘗試

  山田昭男應用這套領導哲學,讓公司從只有四個人,發展為八百個員工,而且創業四十七年來,年年獲利,並因工時最少、福利最好成為日本第一幸福企業。本人因此成為最受敬重的當代企業家之一,與日本「經營之聖」稻盛和夫齊名。

  不管你是中小企業老闆或主管,關心經營績效與員工表現的你,一定能從本書得到重大的啟發。

  「連枝微末節都要管的主管,員工光滿足他的要求就忙不過來了,根本不可能成長;相反的,肯給員工空間,能做到某種程度上『不管』的主管,反而能帶出積極聰明的員工。更棒的是,主管和部屬都能過得很輕鬆,工作既有效率又充滿熱情。」 ──JB Press評選為與日本「經營之聖」稻盛和夫齊名山田昭男

作者簡介

山田昭男

  1931年出生於中國上海。1945年戰爭結束前回國,於岐阜縣的舊制大垣中學畢業後,便進入家族企業的「山田電線製造所」,擔任常務董事一職。同時也醉心於舞台劇,擔任劇團「未來座」的負責人。1965年8月與劇團夥伴一同創立「未來工業」,擔任董事長。1991年11月,該公司在名古屋證券交易所第二部上市,並整合了12家關係企業,之後更擔任集團的董事顧問,直到現在。

  曾任岐阜縣中小企業工會代表理事、會長、岐阜縣電機工業會會長等職務,對當地產業界有莫大的貢獻。並於1989年獲頒黃□褒章,1999年榮獲大垣市功勞獎,2001年獲得勳五等雙光旭日章。

  著有《超吝嗇之道公司的金錢活用術》、《日本職員最幸福公司的怪規則》、《日本員工最有幹勁的公司》(以上書名暫譯)等書。

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內容連載

包容他的失敗,他會更努力把事情做好

不是我自誇,未來工業從一九九五年開始,營業額就已經超過二百億日圓(約新台幣六十億元),從創業至二○一二年的第一季結束,平均每年獲利十六.五億日圓(約新台幣五億元)。不只如此,我們的員工一年休假天數高達一百四十天,恐怕是全日本第一了,但獲利從未因此減少,反而持續穩定成長。

我認為最主要的原因,是我們不怕「犯錯」。

不管是主管或部屬,都沒有把「犯錯」當成失敗,反而會主動思考該如何解決問題,把事情做得更好。而且讓我最驕傲的是,在未來工業裡,每位主管都能讓員工自己去嘗試,並包容他們的失敗。

如果員工因為害怕犯錯,認為只要按照主管的指示做事就好,會發生什麼事呢?這只會讓員工覺得:「我都是按照主管的話去做的,即使失敗,責任也不在自己身上。」像這樣完全沒有責任感的員工,怎麼可能把工作做好?

所以,在我們公司,如果有產品開發部的員工表示:「我想試試看改良這個產品。」絕對不會有人跳出來阻止他。甚至可能會有人對他說:

「好像很有趣,你就試試看吧。」

「這點子值得一試喔。」

因為得到同事的鼓勵,為了不辜負大家的期待,他自然就不敢馬虎,並努力想把工作做好。

這是我們公司從創立以來的管理方針。就連一九八五年公司蓋新大樓和工廠時,我也完全不干涉員工的決定,放手讓他們去做。我記得當時我只對他們說:「要建大樓或工廠都行,你們覺得工作起來方便就好。」

此外,關於在國內設廠的地點,以及各工廠必要的機械設備,我也放手讓現場的作業人員討論和決定。如果是一般公司,可能連添購一台普通的生產機器,都要透過書面彙整,得到所有主管同意後才能購買。但在我看來,這個過程非常浪費資源。

況且,讓根本不了解實際工作狀況的主管插手干涉,很可能造成買來的東西不符合實際的需求,這樣不是反而多花錢又浪費時間嗎?倒不如把工作交辦出去,並給員工權限,他們自然會覺得責任重大,並認真去思考每一個環節。

相反的,如果主管什麼細節都要「管理」,只會讓員工失去思考能力,隨著年齡逐漸增長,實力卻沒有成長,最後成為只會附和主管,唯唯諾諾的應聲蟲而已。

由此可知,如果你希望你的部屬聰明、能幹,又負責任,最好現在開始學習,有些事你得「不管」,才不會成為限制部屬成長的隱形殺手。

緊盯細節的組織,培養不出人才

在我們公司裡,部屬不需要向主管報告,也不用開會。產品開發到製作的過程都是由負責人自己決定,最後再提出成品。當然,提出之後多少還是要和同事或主管討論。但對於那項產品,開發負責人就是「最高領導人」,他擁有產品開發的權限,也必須負起相對的責任。

由於開發部門是彈性上班制,上班時間要做什麼也不會有人多問,但如果產品賣不好,最後還是要自己負責,所以沒有員工會抱著隨便的心態敷衍了事。

這樣看來,你可能覺得讓員工自主和提升效率沒有關係,但這樣想就錯了。

只有擁有適度的自由、按照自己熟悉的步調做事,員工才會覺得很自在,激發他更多可能。尤其是需要創意和開發的工作,適度自由的工作環境,一定會比充滿約束的辦公室文化,更能讓員工一展長才。

開發部的H部長也常這樣說:「我不會去盯一些小細節,即使看他們因為不知如何選擇而猶豫不決,我也不會多說什麼,並徹底尊重他們。因為如果插嘴提出建議,就必須為自己說的話負責,與他一起承擔責任。當然,最重要的還是因為這是他的產品,全世界除了他之外,沒有人會比他更了解這個產品了。」

其實,人會為了一些選擇感到遲疑時,通常心裡早就做好決定了,只是希望有人在背後推他一把而已。如果設限太多,或緊盯工作細節的公司和組織,反而很難培育出優秀的人才。

很多主管都希望員工「聽話」,他們多半直接告訴部屬怎麼做,卻不會告訴部屬為什麼。但對部屬而言,這種要求等於是要他們無條件接受主管的建議。久而久之,他們就會認為,因為主管職位比自己高,即使主管對產品沒有自己了解,也盲目地交由對方去判斷。並在心裡想:「反正主管都說可以了︙︙」,自然想要推卸責任,也不想用自己的大腦去思考。這樣一來,怎麼可能帶出主動負責的員工呢?

說到底,產品開發本來就沒有標準答案,自然免不了遭遇失敗或各種不同的問題。但換個說法,在自主開發產品過程中遭遇的挫折和錯誤,反而能累積經驗,提升自己解決問題的能力。

其實,工作能力很大部分是由「對的判斷」累積出來的。
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