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2013年5月28日 星期二

『新書推薦』5個秘訣,讓你跟誰都能溝通:18個步驟,完全讀懂別人的心,溝通再也沒有障礙,貝佛莉.弗萊辛頓 閱讀情報

5個秘訣,讓你跟誰都能溝通:18個步驟,完全讀懂別人的心,溝通再也沒有障礙

內容簡介

  榮獲2009年美國讀者最愛選書獎
  亞馬遜網路書店讀者四顆半星好評推薦

  美國讀者書評一致同意:地球上的每個人都應該讀這本書

  職場人際關係「博士」告訴你:
  世上沒有難搞的人,只要搞懂溝通,就能掌握選擇權,為自己取得優勢!

  本書作者被美國多所企業讚譽為職場人際關係「博士」,她以多年企業諮詢以及教學經驗,整理出5大溝通祕訣,不但可免除人際關係之苦,避免溝通會發生障礙和衝突,而且從此改變人生。

  五個溝通秘訣如下:

  祕訣一:凡事以我為主!
  我們無時無刻莫不以自己為主,所做的每件事都受到此魔咒影響,並且在自己和他人之間還有一層「心靈濾網」,濾網上堵塞著各種個人經歷、是非觀念、行為偏好、價值觀等等,因此我們很難完全了解彼此的立場,所以先認清楚這個事實,觀察別人也觀察自己,練習不要凡事都只想著自己。

  祕訣二:行事風格大剖析
  行為模式對於溝通的方式影響深遠,瞭解彼此的行事風格差異,調整自己的處事方式,改變與別人的互動,就更有機會讓對方理解我們。人的行為模式可分為D(支配)、I(人際)、S(穩定)、C(服從)四種類型,透過量表分析可以認識自己與他人的行為模式,從而思考如和與不同類型的人應對,提升溝通效率。

  祕訣三:價值觀才是老大
  行為模式背後真正的操盤手是價值觀,人有六大核心價值,包括功利型、個人型、理論型、社會型、傳統型,以及美感型。每個人的價值觀都有自己的優先順序。行事風格可以互相配合,但價值觀順序卻不能動搖,不小心踩到對方的地雷,溝通馬上就宣告破局。仔細觀察,搞清楚對方的價值觀,才能發揮你的影響力。

  祕訣四:別以為我懂你
  這個世界上沒有人會讀心術,溝通之前,把事情的來龍去脈交代清楚,讓對方了解你的需求以及溝通的目的,免得雞同鴨講。另一方面,別把別人的話當耳邊風,要專心傾聽對方話語的真正含意。要放下預設立場,不要堅持自己一定是對的一方。

  祕訣五:「我很好」,才怪
  不要堅持自己永遠都是對的,也不必靠著貶低他人來成就自己,多跳脫出自己習慣扮演的角色,多多觀察自己與別人的互動,客觀看待日常生活生大小事務,才能更認識自己、也能更瞭解周遭的人,展開真正的人際交流。

  每個秘訣之後各有練習步驟,只要持之以恆操練,必定解決大部分的人際紛爭:
  ◎跟難搞的人相處,不要被他們難搞的天性打倒
  ◎跟惱人的上司和討厭的同事建立正向良好的關係,讓他們沒有你就不行
  ◎面談的時候,能聽出對方話裡隱藏的真實線索,更清楚對方的想法
  ◎真正了解買家的心理,和顧客之間更有默契
  ◎成為建立團隊的人,把工作做好
  ◎建立更有效率的人際關係

作者簡介

貝佛莉.弗萊辛頓(Beverly D. Flaxington)

  先前已經出過兩本暢銷書,同時也因本書獲得「讀者最愛選書」金獎肯定。她擁有多重身分,包括知名諮詢顧問、催眠治療師、個人與職業訓練師、作家、大學講師、企業講師、行為學專家、企業家,以及企業發展專家。

  她專門研究人類行為學,也發展出一套非常有效率的改變行為的模式──「S.H.I.F.T.」,多年來已經幫助了上千名讀者及上百家企業,改變他們的人生,並且讓他們的事業更成功。許多人稱她是自信訓練師,也讚譽她為職場人際關係「博士」。

譯者簡介

蔡孟儒

  台大外文系畢,現就讀師大翻譯研究所。歡迎指教:tsaidatsai@gmail.com

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內容連載

祕訣一凡事以我為主

「凡事以我為主」的魔咒

噢,講到第一個祕訣,老實說,我們可以就此打住不談,就讓宇宙間所有的祕密一併塵封於此,我們就不必面對難堪的事實。但這不是這本書的目的。事實就是我們整天無時無刻都在重複一句魔咒:「凡事以我為主!」但卻毫無自覺。所謂重複並不是真的對自己喊話,而是我們所做的每一件事都受到這句魔咒影響。

這句話擺明了我們幾乎無時無刻不在乎自己,一般人恐怕很難接受這種觀念,畢竟沒有人願意相信自己是如此自我中心的人。不過,如果誠實以對,我們會發現,自己的每個思路念頭、每次體驗經歷,都會染上名為「自我」的色彩。

「凡事以我為主」究竟代表什麼意思?我們真的很執著於自我嗎?答案是:沒錯。歸根究柢,每個人在無意間都會透過自我的鏡頭看外在的世界。這不是刻意營造的結果,也不表示我們就是壞人,一切其實別無選擇,因為我們根本沒意識到,也不曉得為什麼會是這樣。每個人都有各自的一番歷練,憑著自己的見解和角度構成處世的觀點,每當我們遇見新的事物,這套觀點就會影響我們對新事物的感受。一個人的所見所聞、所說所為都必須接受這套觀點,這層機制我稱之
為「自我機制」。

堵塞不通的心靈濾網

這個自我機制就是我們在自己和他人之間築起的一層心靈濾網。你大概會問,我又不是空氣調節機或烘衣機,為什麼會有「濾網」? 哎,只可惜我們不是空氣調節機,否則就能隨時取出濾網,洗滌心靈。如果真能洗淨濾網,每一次我們遇上新的事物,都將會體驗到全然新穎的感受,而非重演過去的閱歷。不過,人類和空氣調節機不同,我們的濾網是隱形的。假設可以取出濾網在日光下檢視,看清濾孔內的堵塞物,我們便能領悟到一點:不管面對任何事物,我們就是不可能、也沒辦法忽略「自我」的濾網來看待一切。

雖然我們在日常生活中盡力想保持客觀,但是事實上這是不可能的任務。人看待任何事物都會先透過一顆叫做「自我」的鏡頭,也就是我們的濾網,而且各種期待、信念、考量和需求也會在無意間滲入個人觀感。

濾網上的堵塞物可說是五花八門,包括個人經歷、世界觀、是非觀念、行為偏好,以及價值觀(這個留待「祕訣三」再詳述),其他堵塞物則因人而異,星座占卜或數據調查結果也可能混雜其中。總之,有件事毋庸置疑:我們的濾網都早已經堵塞住了!

若將心靈濾網想像成真的濾網,會發現濾網其實時時刻刻都橫在自己與他人之間,我們根本無從看清眼前的人事物。正因為我們各自擁有自己的一道濾網,清不乾淨,也無所謂客觀,人與人之間的溝通才會出現問題。

想像一下,兩邊的心靈濾網各自塞得滿滿的,卻冀望能搭起橋樑,企圖深入了解對方,這樣的狀況是否有可能?。若世上因此真有溝通成功的例子,那只能說是奇蹟降臨了。人們想要相信自己可以站在對方的立場,用開放、廣闊的胸襟接納對方,然而實際上,所有人際互動都一定會受到濾網影響,我們只能透過自身的觀點接收對方的一言一行,透過濾網體驗生活中的一切。

坊間絕大多數的心靈勵志書都告訴讀者,只要我們「易地而處,將心比心」,就能敞開溝通的門扉,進而了解他人。好,這方法聽起來是還滿管用的,但是,如果我的「地」如同我的濾網,只專屬於我個人,無法共享,那要如何易地而處?不是我不願意,而是確確實實做不到。我對你的心是一無所知,也無法站上你的那塊地。

千萬別說「我懂你的意思」

如果我說:「我懂你的心情」或是「我知道你的意思」,通常對方都聽不太進去。為什麼我們不喜歡聽到這種話?有人願意以同理心相待,理解我們的想法,難道不好嗎?不,一點也不好。每當我說出「我懂」的時候,對方會覺得焦點被奪走了,談話重點反而變成我是一個善解人意、富有同理心的人,我的心思也從對方轉移到自己身上,回頭開始檢視自己對剛才那一番話的感受。事實上,我們確實會如此,對方也會意識到這一點。對方知道我沉浸在自己對那段話的反應,對方想說什麼已經不再重要。問題就出在這裡,在一段關係中或溝通過程中,雙方都只在乎自己,所以比較體貼的作法,其實是不要再說「我懂你」之類的話。

人只能理解自己的感受,無法體會其他人的心情。再說,面對和自己有相同處境的人,對他說「我懂、我懂」,接著大肆談論自己的經驗,實在不是一件厚道的事。一旦話匣子打開,只顧著聊起自己的心得,對話的重心就會不知不覺從對方轉回自己身上。

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